TEKNÄ°K HÄ°ZMETLER ÅžUBE MÜDÜRLÜÄžÜ GÖREV, YETKÄ° VE SORUMLULUKLARI

1- Daire BaÅŸkanlığının misyonu ve vizyonu çerçevesinde sorumlu olduÄŸu ÅŸubenin iÅŸleyiÅŸini yürütmek, sevk ve idaresini saÄŸlamak.

2- Birimi ilgilendiren kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını, onaylarının alınmasını saÄŸlamak ve bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak.

3- Kütüphane bilgi kaynaklarının saÄŸlanması, kullanıma sunulması, kullanım esnasında oluÅŸabilecek sorunların giderilmesini saÄŸlamak ve bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak.

4-  SaÄŸlama/koleksiyon geliÅŸtirme, kataloglama, sınıflama, elektronik kaynaklar, bilimsel-tez açık eriÅŸim otomasyon hizmetlerinin yürütülmesini saÄŸlamak. Bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak.

5- Bilimsel yayın açık eriÅŸim kontrolü ve sorumlusu olarak gerekli iÅŸ ve iÅŸlemleri yürütmek.  Bunlara iliÅŸkin yazışmaları, personel görevlendirmelerini yapmak ve onaylarının alınmasını saÄŸlamak. Tüm bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak.

6- Kütüphanenin abone olduÄŸu veri tabanlarının kullanım istatistiklerini takip etmek ve Ä°dare ye sunmak.

7-Elektronik veri tabanlarının verimli bir ÅŸekilde kullanılmasını saÄŸlamak amacı ile yeni aboneliklerin deneme eriÅŸimlerinin kullanıcılara duyurulmasını saÄŸlamak ve veri tabanı sorumluları ile iletiÅŸime geçerek kullanıcı eÄŸitimleri düzenlemek. Ayrıca abone olunan elektronik ya da basılı kaynakların verimli kullanılmasına yönelik politikalar geliÅŸtirmek ve bu politikaları Ä°dareye sunmak.

8- Üniversitemiz akademisyen ve öÄŸrencilerin veri tabanlarından yararlanması için ilgili birimler ile koordineli çalışmak. Bu konuda E.Ü. Ölçme ve DeÄŸerlendirme Uygulama ve AraÅŸtırma Merkezi ile ArÅŸiv ve Ä°statistik Åžube MüdürlüÄŸünün ortak belirleyeceÄŸi esaslar çercevesinde Daire BaÅŸkanlığınca uygunluÄŸu onaylanan bilgilerin çalışmalarını hazırlayarak, deÄŸerlendirme anketleri düzenlemek ve bu çalışmaları idareye bildirmek.

9- Satın alınacak bilgi kaynaklarına iliÅŸkin olarak akademik birimlerden görüÅŸlerin/taleplerin alınması ayrıca alınan istatistiÄŸi veriler doÄŸrultusunda satın almaya ait ihtiyaçlarının zamanında belirlenerek bütçe tespitinin yapılmasını saÄŸlamak ve her yıl en geç Aralık ayında Rektörlük ilgili birimine bu çalışmaların-taleplerin bildirilmesini saÄŸlamamak üzere tüm bu çalışmaları Ä°dareye sunmak. Tüm bu iÅŸlemlere iliÅŸkin yazışmaları ve personel görevlendirme iÅŸlemlerini yapmak ve onayların alınmasını saÄŸlamak.

10- Deneme eriÅŸimleri için veri tabanı yetkilileri ile görüÅŸülmesi ve veri tabanlarından elde edilen  verilerin okuyucuya iletilmesini saÄŸlamak.

11- Kütüphane otomasyon programını etkin kullanımını, eÄŸitimde kullanılacak yeni teknolojileri takip etmek, bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak ve bunları ilgili üniversite birimlerine duyurulmasını saÄŸlamak.

12- Ayrıca otomasyon sistemiyle ilgili hataların ivedilikle düzeltilmesini saÄŸlamak ve sistem güncelleÅŸtirmelerini kontrol ve takip etmek. Sistemden kütüphane hizmetlerine katkı saÄŸlayacak veri ve bilgileri, ilgili birimlere iletilmesinde görevli olmak. Tüm bu iÅŸlemlere iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak. 

13- Bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları okuyucuya duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmek. Bunlara iliÅŸkin Ä°dareye bilgilendirmede bulunmak.

14- Müdürlükler altında görev yapmakta olan personellerin mesaiye geliÅŸ ve gidiÅŸ saatlerinin imza çizelgesi üzerinden / kart okuma sistemi üzerinden takip ve kontrol edilmesi ile ilgili iÅŸlemler ( izin, görevlendirme ve  saÄŸlık v.b. ) birim amirlerince yapılarak Ä°dareye sunulması ve bu iÅŸlemlere iliÅŸkin olumsumsuz durumlar hakkında Ä°dareye zamanın da bilgi vermek.

Daire BaÅŸkanlığında Ä°ÅŸçi statüsüyle çalışmakta olan personellerin ay sonu Ä°dari Hizmetler Åžube MüdürlüÄŸünce yapılan hak ediÅŸ cetveleri  iÅŸçinin baÄŸlı olduÄŸu Åžube Müdürlerince de praflanacaktır.

Ä°zinlerle ilgili  madde de belirtilen iÅŸlemler aÅŸağıdaki prosedür çevcevesinde yürütülecektir ;

     a ) Islak imza evrakını oluÅŸturan personel imza aÅŸamalarında önce Ä°dari Hizmetler Åžube MüdürlüÄŸüne paraf açacak.

     b ) Olur için baÄŸlı bulunduÄŸu Åžube Müdürüne imza açılacak,

     c ) Onay için Daire BaÅŸkanlığınına imza açılacak.

Mesaiye geliÅŸ ve gidiÅŸ saatleri ile ilgili kontroller aÅŸağıdaki prosedür çercevesinde yürütülecektir ;

    a ) Kart okuma sisteminden sorumlu personel her gün birimle ilgili dökümlerini Åžube Müdürlerine, Åžube Müdürlerinin ilgili dökümleri ise Daire BaÅŸkanlığı mail adresine gönderilecektir.

    b ) Åžube MüdürlüÄŸüne gönderilen bilgiler taraflarınca kontrol edilerek varsa oluÅŸan olumsuzluklar Daire BaÅŸkanlığına yazılı olarak bildirilecektir,

    c ) Åžube Müdürleri ile ilgili oluÅŸan çizelgelerin kontrol ve deÄŸerlendirme iÅŸlemleri Daire BaÅŸkanlığınca, izin sürelerinin kontrolü Ä°dari Hizmetler Åžube MüdürlüÄŸünce yürütülecektir..

15- Daire BaÅŸkanının vereceÄŸi diÄŸer ve benzeri görevleri yerine getirmek.

TEKNÄ°K HÄ°ZMETLER ÅžUBE MÜDÜRLÜÄžÜ PERSONELÄ°